同時他建議象這種要得急的事情，可以請相關層面的領導先提前電話溝通好，到進在簽書面報告文件時就會快捷、方便很多。”
張云青聽了后，問道：“那意思是建議我與花百年花總溝通，趙滿福趙總與事業部總裁宋致遠宋總先電話溝通一輪？”
王名回答道：“應該是這個意思，你看怎么辦？”
張云青思考了一會兒后回答道：“我知道了，你記得按時給雷召回電話，獲得他明確的、肯定的意見。你先去忙，我去給趙滿福趙總匯報下他的這個建議。”
王名回答道：“好的，那我先走了。”
王名走出張云青的辦公室后，張云青整理了下思緒，拿上記錄本和筆，向趙滿福辦公室走去。
正好項目經理周文成、生產副總趙滿福都在趙滿福的辦公室。
張云青匯報道：“材料采購王名，剛才把鋼結構報告文件已經傳給了事業部的材料負責人雷召，由于雷召著急去開會，所以只進行了簡單的溝通。雷召答應原則上同意鋼結構的有預付款的要求，同時因為給預付款是一件特殊的事情，所以建議我們項目部相關的領導與事業部相關的領導提前進行電話溝通，方便簽書面報告的手續時能夠快捷地進行。同時他還要求了王名一個小時后，再給雷召去個電話進行最終的報告文件內容確認。”
趙滿福問道：“我知道了，這個意見應該是建議我們先給花百年、宋致遠總電話匯報此事。這樣吧，花百年那里，云青你打電話主動匯報，宋總那里我來匯報。”
“好的。我這就去打電話。”
“稍等，不要急。順便把150萬的搶工費報告的事也先匯報一下。你還需要把這兩個報告文件的掃描件先在QQ上發給我。”
“好的，五分鐘內發到你的QQ上，請注意查收。”
“好的，云青，你趕緊去辦。”
張云青快步離開趙滿福的辦公室，回到了自己辦公室的工位上。
張云青找到了鋼結構應急請示報告、150萬加班費應急請示報告兩份掃描件，先給趙滿福趙總發送了QQ離線文件，然后又給事業部的花百年花總發送了QQ離線文件。
張云青在QQ上給花百年留言道：“花總，此次發送的兩份報告文件，都是急件，需要公司支持，項目部才能按照建設方時間進度要求進行搶工工作安排。”
幾分鐘后：花百年的QQ頭像閃爍起來，張云青點開看到花百年回復的信息是：“我稍后有一個緊急的會議，我會在會后查看，預計50分鐘后會議會開完。你在一個小時后給我來個電話，方便我快速了解這兩份報告的關鍵信息。”
張云青在QQ上繼續給花百年回復信息道：“好的，花總，我知道了。”
張云青又來到趙滿福的辦公室匯報了與花百年的QQ溝通信息。
趙滿福道：“他們事業部的領導們這段時間，看起來都很忙啊，云青，你與花百年溝通的情況，材料采購與雷召溝通的情況，都在第一時間告訴我。我會找時間給宋總打電話的。”
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