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周文成安排道：“會后，張總，你與材料、苗木、財務共同把這個報告文件起草出來給我和趙總審核，我們今天務必要把這份報告文件交給公司審批。”
張云青回答道：“好的。”
周文成又安排徐坤道：“剩下的就是更詳細的生產安排了，你看是不是，商務的張總、材料、
苗木、財務他們是不是可以先去打報告文件了。”
徐坤答應道：“可以這樣安排，過程確實一些需要他們配合的地方，再讓工程師找他們點對點的對接就行。”
周文成又對張云青講道：“好了，張總，你帶著他們三人，馬上去你的辦公室打這個備用金額度的報告文件。”
張云青按周文成的安排，帶著幾個人回到了自己的辦公室起草報告文件。
張云青的備用金報告主要意思表達了：
南山項目目前處于搶工期間，需要把備用金額度調整為搶工期間的額度。
其中零星材料的備用金額度為二十萬元；苗木運費的備用金額度為五十萬元。
張云青把起草的《關于申請調整南山項目備用金額度的報告》打印出來后，請材料采購王名、苗木采購于圣杰、項目財務唐英共同查看，經過近半小時的反復修改完善，最終形成四人一致意見的報告文件。
張云青打印了一份《關于申請調整南山項目備用金額度的報告》紙質文件，來到周文成的辦公室。
周文成接過報告文件后，認真仔細地進行了審閱，并作出一少量的修改和調整。
張云青回到自己的辦公室，將周文成的修改和調整意見完善到了《關于申請調整南山項目備用金額度的報告》文件中，重新打印了一份后，又來到了周文成的辦公室。
周文成看了后表示沒有意見了。
于是兩人一起來去趙滿福辦公室。
趙滿福問道：“什么事？”
周文成將《關于申請調整南山項目備用金額度的報告》遞給了趙滿福道：“趙總，這是今天開會時發現，項目部的備用金額度還是采用的正常項目額度，現在需要向公司申請調整為應急項目的備用金額度，否則無法保障材料采購、苗木采購工作。這是我們商量后的報告文件，請你審閱。”
趙滿福問道：“你這個材料額度二十萬，苗木額度五十萬，加上前面搶工加班費每月的五十萬，這樣的話，項目部的現金需要至少是每月一百二十萬，還沒有算生活費、招待費、車輛使用費等，現金的用量也是太大了點嘛。”
周文成回復道：“趙總，材料額度二十萬，苗木額度五十萬，是根據我們的搶工安排測算出來的一個預估值，先這樣申報吧，還不知道公司是怎么審批呢。”
趙滿福說道：“嗯，看來也是只有這樣了。你要做好隨時能夠解釋清楚的準備。”
周文成道：“那你看這個簽字怎么簽？”
趙滿福道：“安排項目部相關的人都簽。”
周文成答道：“項目部直接相關的人有材料采購王名、苗木采購于圣杰、項目財務唐英、項目商務經理張云青、項目經理我本人，共五人。都來簽字嗎？”
趙滿福道：“項目財務唐英在這個過程中沒有起決策和正常的額度建議作用，她的工作崗位具有特殊性，暫時不讓她在項目部的報告上簽字，其他四人均安排簽字。”