花百年看參加會議的人員坐下來了后開口講道：“這次的投標任務還是比較艱巨。小林你講下你對這次投標人員的分工是怎么安排的。”
林依萍答道：“花總，我的初步安排是南宮游、程菊、蔡白安三人在計算工程量，其中南宮游與程菊分別計算1.5個標段的園建、綠化工程量，蔡白安則計算三個標段的水電工程量。
我套1.5個標段的定額，張云青套1.5個標段的定額。
然后我與張工相互檢查對方所套的定額，經過討論確認后定稿。
項目部、材料部提供的材料價格文件直接發給我就行，由我在投標小組內統一分發數據。
南宮游計算的工程量由我檢查，程菊、蔡白安計算的工程量由張云青檢查。
施工組織設計的編制任務落實到趙滿福總提供幫助的宋曉山頭上。”
花百年聽完林依萍的匯報后問張云青道：“昨天，趙滿福總會后有沒有給宋曉山打電話安排這件事情呢？”
張云青如實地回答道：“昨天晚上，趙滿福總當面給宋曉山打了電話安排他配合編制施工組織設計文件的。要不，花總你給他直接打個電話溝通確認一下。”
花百年對張云青說道：“把宋曉山的電話號碼報給我。”
張云青找出手機通訊錄念道：“13XXXXX0063。”
花百年撥通了宋曉山的電話講道：“宋經理，你好，我是第五事業部的商務部負責人花百年。”
電話里傳來宋曉山的聲音道：“花總，你好。”
花百年問道：“事業部投標，有點事情需要你提供幫助，趙滿福總給你講了沒有？”
宋曉山答應道：“講了，趙總安排我給你打電話，我正準備給你打電話時，你的電話就來了。”
花百年答道：“誰先打電話都沒有關系，不影響什么，主要是現在我們商務部確實缺乏寫施工組織設計的人才，這個項目呢又是老板非常關注的，不敢馬虎。所以，事業部領導們經過討論，才一致推薦由你來負責編制這個施工組織設計文件。
目的是想編制一份質量比較高的施工組織設計文件，好讓項目投標文件得更高的分，才更有利于項目中標。
所以，需要辛苦你抽出一段時間來，專門處理這個施工組織設計文件編制的事情。”
宋曉山答道：“既然是公司安排的事情，同時老板又很重視的項目，還能夠安排給我來編制施工組織設計文件，說明公司領導們還是看得起來我的，愿意給我機會。
非常感謝花總的關照。
只是，具體的事情，比如說我要看招標文件，招標圖紙這些事情，我找誰對接呢？”
花百年答復道：“這些具體的事情，找商務部的林依萍，你有她的電話號碼沒有？”
宋曉山答應道：“不好意思，花總，平時是知道有這么個人，但是沒有業務往來，所以就沒有他的電話號碼。”
花百年答復道：“這樣，我們現在正在開會，稍后林依萍給你打電話溝通落實。”
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