我與陶工，可以給我們分公司的負責人王平安總匯報這個事情。
然后由王總找審計局的領導直接溝通，你覺得呢？陶工。”
“我覺得可行。
但是我們不能夠空口來說這個事情，總覺得欠缺了什么。”
“陶總，是不是欠缺了一份我們這幾家單位打一個書面的報告，反映審計局提供的這個認價單的價格太低了。”
“張總，你的這個意見很重要。
是差一個書面的文件，你們先打好，把電子版本的文件發給我們審閱同意后，再蓋章給我們送過來。”
“因為我們是專業分包，還需要找總包方華鐵也打個報告嗎？”
“不用這么繁瑣，實際上審計局也是知道這個專業分包是給你們三家單位的，對不？”
“對。”
“那就直接用你們分包單位的名稱打報告就行。”
會議室里的幾人又溝通了一些打報告的細節，以及近期工作上面的一些安排。
散會后，施工單位的張云青、周文成、莊志仁、游林飛開車回到項目部。
張云青起草了報告的初稿文件，發給周文成、莊志仁、游林飛征求意見修改后，又發給趙滿福征求意見。
張云青趁給趙滿福解釋這個報告文件的時候，再次建議由趙滿福早點去拜訪審計局局長，取得比較令對方容易接受的溝通方式。
否則的話這個報告上去后，京創集團的負責人王平安找審計局局長溝通時，很容易產生誤會，或者是審計局會認為我們沒有主動與她們進行充分的溝通。
趙滿福則不以為然，認為張云青不懂這里面的門道，這種事情就是必須要借助外力來幫助，否則自己直接去找人很有可能什么目的都達不到。
張云青也沒有辦法，等趙滿福把報告文件改好后，便重新在電腦上修改，形成《關于請求盡快確認南山項目搶工期間材料、苗木認價的報告》。
張云青把《關于請求盡快確認南山項目搶工期間材料、苗木認價的報告》在QQ上發給了陶婷。
并打電話提醒陶婷進行審核和修改。
陶婷把張云青的《關于請求盡快確認南山項目搶工期間材料、苗木認價的報告》文件打印了出來，給許明杰送了一份，給王平安送了一份。
許明杰、王平安都做出了一些潤色性的修改。
陶婷把許明杰、王平安的修改都完善到《關于請求盡快確認南山項目搶工期間材料、苗木認價的報告》文件中去，順便也把自己的意見體現在里面了。
陶婷把修改后的《關于請求盡快確認南山項目搶工期間材料、苗木認價的報告》傳給了張云青。
張云青把這個文件仔細看了幾遍，發現他們的改動，把施工方的目的表達明確了，減少了言辭上面的攻擊性，似乎是更容易讓人接受一些，心中油然而生一種敬意。
張云青負責把這個文件發給莊志仁、游林飛，請他們用自己公司的名義修改報告后蓋章交給陶婷。
張云青同時也把這個文件再次給趙滿福、周文成查看，獲得同意后，把項目部印章蓋上，開車把紙質文件給陶婷送去了五份。
陶婷答應把三個標段文件收齊后，盡快會去找審計局溝通。
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