任用文直等六人為部郡國從事，以文直總攬，徐宣等人各監一郡；又填補州府吏員中的缺額，除少數職位外，余所缺者皆以合適的人選充任。這是荀貞入州府后辦的第二件和第三件事。
文直等人有的尚在廣陵，陳應則在淮浦。
等他們奉檄皆至，荀貞給他們統一送行，與文直一起親把他們送到城門外，對他們說道：“范孟博為清詔使，案察冀州，登車攬轡，慨然有澄清天下之志。今諸君巡州部，望以此自勵。”
范孟博即范滂，黨人的“八顧”之一，奉命案察冀州，及至州境，守令自知贓污的，皆望風皆印綬去。戲志才用朱穆的故事來比擬荀貞當下，荀貞則用范滂的事跡來勉勵徐宣等人。
徐宣等人皆道：“諾！”
送走了徐宣等人，荀貞自與文直等回轉州府。
回到州府，荀貞又勉勵文直了幾句，叫他且歸己曹，熟悉一下將要負責的工作。
把州府的事情處理得暫時告一段落，荀貞又把主要的精力投入了軍務之中。
首先，軍資這一塊兒。
陶謙這幾年在徐州搜刮頗狠，諸如糧、布之物，皆不缺，足可供應萬人三年之需。
兵器、甲衣、軍械諸物亦不少，堆滿了州府的武庫，粗略計算，用之裝備個萬余人不在話下，只是荀貞現在不但沒有擴軍的打算，而且在接收了大量的下邳、徐州和丹陽兵俘虜后，他反有裁軍之念，所以這些兵甲、軍械一時間卻是用不上的，只是令武庫令妥善保管，常常檢驗。
其次，便是俘虜這一塊兒。
下邳兵、徐州兵、丹陽兵等等各類降卒加在一起，總計三萬多人。經過下邳、東海的歷戰，除去戰死和重傷導致殘疾的，荀貞的本部部曲現還有近兩萬之眾。也就是說，加上降卒，現有五萬多兵士需荀貞去養，這個數額太大了，荀貞需要進行精簡，留其勇者，汰其老弱。
荀貞令許仲、荀成總負其責，經過這么些天的緊張甄選，精簡的工作已經到了尾聲。按照荀貞的意圖，降卒最多只留用一半，即一萬五千人左右，余下的悉數交給江禽，轉為屯田部隊。
在許仲和荀成選、汰降卒的期間，此戰中諸將所立下的功勞被統計了出來。
經過和戲志才、荀攸、荀彧等人的多次商議，荀貞確定下來了封賞的名單和封賞的內容。
等到許仲、荀成把降卒精簡完畢，荀貞召集各營別部司馬以上的將校軍吏，齊聚於鎮東將軍府內，——此府卻是由戲志才、荀攸在郯縣城中選取的一座現成宅院，稍作改動布置，便將之投入使用。荀貞已有州府居住，卻又為何要再設一個鎮東將軍府？這可不是因為荀貞找個由頭，給自己“置辦宅院”，而是因為他需要有一個地方用來給鎮東將軍的幕府吏員辦公。
荀成、許仲、徐榮以下，別部司馬以上的諸校尉、軍吏畢至，皆披甲，按照軍階高低，分成了十幾排，乃至把寬敞的將軍府正堂都快占滿了。
人雖多，盡管皆虎狼士，在戰場上無不陷陣沖鋒，使敵膽寒，可此時此刻，卻鴉雀無聲。
若是閉上眼，甚至感覺不到堂上有人。