馬臉小吳如今率領了一十多人的秘書班底，他們都是不會插手謝雙瑤的起居內務的，除了安排會議，和各部門對接公文往返之外，還有一項重要的工作，就是根據謝雙瑤的需要，對書信和公文的內容進行節略，這其實也是敏朝內閣的職權，謝雙瑤這里還多了一點，就是她會指定某一觀點進行歸納統計。
譬如說，最近買活軍的戰略重點無疑是開拓南洋，最主要的目的是經由南洋前往南方大陸那里的煤鐵資源極其豐富，而且土著人相當的少，是很好的礦產來源，此外，在東南亞種植橡膠和甘蔗，對耕地有限，還要承受天氣變化的買活軍來說，也能起到很好的補充作用。
第一批南洋艦隊，他們的主要任務就是對南洋的情況進行調研，討論、收集南洋民情，確定南洋的開拓政策，所以艦隊中凡是自認為有一點本事的活死人，都非常積極地進行觀察和思考，把自己的想法匯總成日記、公文和信件，向上反饋過來。而謝雙瑤就指示小吳對信件進行歸納，總結出核心議題靠戰爭征服當地，還是靠滲透逐漸演變，本地采取的開拓政策，團結和打擊對象等等。小吳這里做好標注和簡報之后，還要把謝雙瑤標紅的字段抄寫粘貼，之后要錄入電腦，以備后續查找還好新一批打字員已經在培訓上崗了，否則光是文書工作就令人頭疼。
“大家對開拓政策其實大致來說意見是一致的，打肯定要打，威懾性的打，但大方向來說，滲透為主。”
謝雙瑤暫時擱置了對宗教政策的思考，關心起最重要的戰略，“說明課都上得還不錯，還是很有腦筋的。征服容易，治理難，如果只是搶劫，那當然可以打了，但要有人留在當地墾殖的話，本地人的敵意就必須列入考慮了。”
“南洋那樣的自然環境，光靠殺肯定是不行的也殺不完，要防著抽冷子放箭那。”馬臉小吳主要起到一個捧哏的作用，實際上她說的都是信件中總結出來的信息，她本人沒有去過南洋。如果不是來了雞籠島，對于南洋的環境也是很難想象出來的
這就要說到張宗子送回的照片和徐俠客的地理游記的作用了，結合了照片和游記，才能對南洋的具體情況有個含含糊糊的想象。不過，馬臉小吳還是很不能理解有些信件中的措辭，雖然謝雙瑤標了紅，她得抄寫記錄。
她大聲地朗讀出來，“我唯獨的疑問就是，土人們是否愿意擺脫現在原始的生活，進入到文明之中，雖然在我們看來，他們的生活艱苦而悲慘，但痛苦源于要求無法被滿足，而要求是否又是被文明培養出來的呢真有人情愿生活在被螞蟻咬一口就死的環境里嗎
這是于小月寫的，她信里還提了個倒霉的侍衛，被螞蟻咬了一口，走不了路，只能留在原地等人回來接，但他們返程時，人已經不見了，地上有蛇痕，本地人說是被大蛇卷走吃掉了，這這樣朝不保夕的環境，真有人能其樂融融嗎”
“有的。”這一點謝雙瑤倒是不懷疑，“一種氣候條件養成一種民族性吧，他們那樣的氣候，自然會偏向采集多一些，懶惰、及時行樂，沒有儲蓄意識主要就是因為意外實在是太多了，而且都不是人力可以左右的。努力也未必有成果的話，人就不一定會努力了。”