李云海回家時,已經是晚上九點半。
他略一遲疑,還是去了趟沈秀蘭家。
沈秀蘭果然還在等著他。
“我讓你來,并不是想和你怎么樣,而是有工作上的事情要和你說。”沈秀蘭說道,“財務虧空3000萬的事情,我已經查清楚了。”
李云海訝道“下午我問你,你不是說還沒有查出來嗎”
沈秀蘭端了一盤西瓜來,放在他面前,說道“當時林芝在,我不好說。”
李云海拿起一片西瓜來吃,問道“怎么回事”
沈秀蘭從自己的公文包里,取出一疊資料來,翻開給李云海看,說道“的確有三千萬的數目不對。我先統計了所有的訂單和打款,這一項是對的。也就是說,公司收到的貨款并沒有錯。”
李云海放下西瓜皮,打了個飽嗝,他今天喝了酒,又喝了茶,此刻肚子里全是水,他問道“那是支出方面的問題”
沈秀蘭道“支出方面也沒有問題,至少表面上看不出來問題。”
李云海奇道“那就怪了,你是怎么發現有問題的”
沈秀蘭輕輕一嘆“所以說你太老實了,你以為只要收支平衡,就沒有問題了嗎你還得算進銷存呢”
李云海恍然大悟。
沈秀蘭道“這事比較復雜,你跟我到房間里來,我打開電腦給你看,你就知道了。”
兩人起身來到房間。
沈秀蘭打開房間的電腦。
房間里只有一把椅子。
李云海坐下來。
沈秀蘭站在旁邊。
李云海扶住她的腰,讓她坐在自己腿上。
沈秀蘭操作鼠標,打開一個數據表格。
“你看這里,”沈秀蘭說道,“公司的貨運價格,存在極大的出入。”
四海集團從事辦公設備的生產和銷售,在全球都設有幾家分公司,在全球30多個國家都有業務,因為貨物運輸的緣故,每月會產生大量的物流費用。
因為物流主要是涉及到外貿,所以這一塊的業務量很大。
公司有專門的儲運主管,主要工作就是將運輸業務發給物流公司,并與幾家主要合作的物流公司對賬,開票信息后收取發票,最后審批付款給物流企業。
國內的物流單價并不貴,但海外運輸費用卻極高。
辦公設備重量、體積都比較大,不論是按柜計價,還是按重量計價,運費都不便宜。
這也是為什么,李云海他們在接海外訂單時,有一定數量上的要求,數量太少的話,沒什么賺頭。
由于這個年代的系統老舊,需要手工制作對賬單,用作最后付款依據。
于是漏洞就形成了。
有人修改了手工對賬單數據,把其中一些貨物的運輸價格提高,再讓物流公司開具高金額的發票。
這樣一來,所有賬面上的數據,看不出任何差別。
但是沈秀蘭很細心。
因為每個運輸訂單合同上,都會注明運費。
沈秀蘭也會把這些項目輸進電腦,然后進行自動對賬。
這么一對賬,問題就出來了。
按照正常的運費計算,比實際要少3000萬
這就是3000萬數目對不上的關鍵所在。
之前她從林小鳳手里接手財務后,馬上就用自己的電腦,自己設置的對賬軟件進行了一遍對賬,所以很快就能發現問題。
但一般人,包括李云海、林小鳳等人,都不會把合同上標注的運費輸進自己的電腦對賬。