沈秀玲和林馨都是剛畢業,沒做過具體的工作。
但林馨出身不同,她從小就見識過父親單位的保密級別,知道辦公室里的任何一張紙片,都有可能泄漏公司的重大機密,所以對這個事情很容易理解。
沈秀玲就覺得這件事情很神秘。
林馨說道“那我們應該配備碎紙機。”
蘇紅道“碎紙機肯定有,李總辦公室和我們秘書辦公室都有。有時李總隨手丟棄的紙張,我們看到以后,一定要進行碎紙操作。林馨和秀玲都是新來的,我給你們講一下秘書的日常工作職責。”
大家一起搞衛生,聽蘇紅講解。
“接聽、轉接電話,接待來訪人員。負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。負責李總辦公室的清潔衛生。負責公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。負責傳真件的收發工作。按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。接受李總安排的其他臨時工作。”
沈秀玲笑道“知道了,蘇姐。以后有什么不懂的事情,我再請教你。”
這時,李云海和倪教授從科研樓過來,走進辦公室。
“李總好倪總好”秘書們一起喊話。
倪教授掃了一眼,笑道“李總,你這秘書團顏值都很高啊難怪我們科研院那些小伙子,都在打聽你秘書的情況。”
李云海哈哈笑道“她們都是未婚,誰有本事就來追求吧”
蘇紅笑道“李總說笑了。”
李云海請倪教授在沙發上坐下來,說道“科研院的搬遷工作比較繁雜,你們要制定一個搬遷細則,一個一個試驗室的進行搬遷。”
“是的,我們也是這么制定的搬遷規則,盡量做到少停工。”
“好。科研院還需要什么設備你們打個報表上來,我們統一采購。”
“好的,李總。”
蘇紅泡了茶過來,說道“倪總,公司現在有專門的茶水間和咖啡間,我們也咖啡和其他飲料。”
倪教授擺手笑道“我喝茶就行了。”
談完事情,李云海帶著倪教授到各個樓層逛了逛。
各個辦公室都在忙著整理和清潔。
生產、人事、財務等部門,報表和文件特別多,大多數過期的文件也需要保存以備不時之需,這些文件都清理好,放進了公司的檔案室。
林芝正在整理材料,看到他們到來,便放下工作,招待他們。
倪教授感慨良多,豎起大拇指,說道“李總,公司的發展算得上迅速了,在國內絕對是這個”
李云海笑著搖了搖頭“我們公司的經營,和空姐一樣。看著光鮮亮麗,其實辛苦得很。看著很賺錢,但花錢更多,一年忙到頭也存不了幾個錢。”
倪教授道“那確實,主要是研發這一塊投入太大了。”
李云海道“我們和英特爾公司已經談妥了386芯片的授權生產,再加我們自己的x64架構也將投入生產,我們要采購新一代光刻機才行。這一筆支出,又是好幾億美元大半年白干了”
倪教授道“李總,我們自己研制光刻機,刻不容緩。還得加大力度”
李云海道“看來只在國內名牌大學招人,還遠遠不夠,我們還得到國外招聘人才。特別是光刻機這方面的人才”
林芝說道“最好是從別的光刻機公司挖人才過來。如果能挖來一個團隊就更好。”
李云海想到一事,說道“米國的gca公司,也能生產光刻機,我們最開始就是想和他們合作,后來因為售后事宜沒有談攏,所以找的尼康合作。gca公司現在經營不善,光刻機的市場份額幾乎全部被東洋人給搶走了。我們可以聯系gca公司,看看能不能收購他們的光刻機業務。”