臨近2月，東風集團上下都是在想著2月4號的年會，這段時間，行政部忙的比狗還忙，每天進進出出那么多人，而且八千人的聚會，說實話，周圍的酒店都很眼紅。
八千人，按照兩個人一個標間就要4000間房子了，當然這要去掉東風集團總部三千多號人，也就是最少也要2500套房子才能住的下如此之多的人，
這段時間以來，邵蕓自己就見了不知道多少魔都酒店的經理甚至總經理，不過這次大家來吃飯，標準肯定不能按照五星的標準來。
今年以來，邵蕓是開始修改優化出差的人均標準，如能飛機則飛機，超過一定距離一定是商務艙，而住宿也是根據地方來進行。
畢竟個別地方的五星還不如魔都的三星。
所以這次徐文艷主要看的還是三四星的酒店，常規連鎖的雖然不少，但是能一次性接納的人也就幾百，最多上千。
除非徹底騰空酒店目前的旅客，不然想要容納更多的旅客都不現實，因此邵蕓也愁，而且年會的事可是都壓到了行政部。
無論是酒店橫幅，亦或者是大屏幕，這些都是要行政部來考慮，更別提還有一大堆禮品需要采購，這次的禮品特等獎就一個，而且還是陳斌親自定下來的。
而一等獎則是蘋果去年新出的手機，名額10個，至于其他獎項，那則是更多！
一個個禮品申請單從邵蕓手中發出，不過好在很多東西在東風商超都可以買的到，雖然是左右手的關系，但是這該走的采購流程以及開票，那都是要正常進行的。
“邵總，這是最終的宴席單，您看一下！”
和酒店的談判速度自然會慢一點，邵蕓直到今天才和酒店談妥，原價3688一桌的餐配，談到了3088，雖然是降價了，但是品質還是一如既往。
而這還只是吃的，場地使用費再加上大巴車、高鐵、住宿，同時再加上獎品，一場年會的開支直接過了千萬！
看著這一份預計支出稿件，邵蕓只覺得頭皮發麻，因為這里面還不包括東風商超提供的酒水以及一些獎品，如果都算上，整體的支出總預算驚人的來到了驚人的一千六百萬！
酒確實不便宜，即便是方洋想省錢也沒辦法省下來！
當陳斌看到這份預算后忍不住皺眉道：“人均預算只能說一半，你看一下哪些再做一些調整吧，這次的年會是集團的第一年，該花的花，不至于浪費！”
雖然人均預算有兩千，但是這里面有高鐵、住宿，而其中還有一部分就是抽獎，這陽光普照的金額人均就沾了200，而且還不算大獎。
邵蕓無奈道：“陳總，如果在提高標準的話也沒地方能提高了，陽光普照的東西是已經定好了，而且不單單是參加年會的，我們已經溝通好全部運輸到各外賣站點或商超，他們內部也會進行發放。”
牽一發而動全身，陳斌想了想也是，隨后說道：“那就這樣吧，到時候隨機發紅包吧！”
邵蕓點了點頭，正準備出去卻被陳斌叫住。
“還一件事，極光汽車現在的工程師比較多，這些工程師我大概看了一下，很多都是單身的，有機會的話跨部門聯誼這種事要弄一下。
單身太久，大家雖然心思都放在工作上，但是這對于家庭來說，還是有個人能照顧最好！”