在待在這里下去,恐怕一會去會議廳會很擁擠,這還容易耽誤酒店的正常運行,剛才就看到有好幾個客人面上露出不悅。
李走到馮瑤姐面前,低頭對著她的耳朵說:“姐,我看咱們還是先上去吧!”
馮瑤姐也注意到了擁擠的問題,她環顧了四周看看說:“咱們就先帶人上去吧,等會讓小茹和丹尼爾留在這里迎接客人就行。”
她讓這兩人留在大堂迎接客人,是因為兩人作為集團的副總裁,身份足夠了。
小師妹的副總裁經過股東會議,已經表決通過,只是需要在今天的會議上宣布。
留下他二人,招呼著客人分批的上樓,幸虧酒店共有四部電梯可以到頂層的會議廳,不然這么多人真要半天才能上去。
就這樣熙熙攘攘的,直到到了定好的會議時間,上午十點,嘉賓才到齊坐下。
由于酒店的建筑當初是一個圓形,所以會議廳占據了頂層也是個圓形,這個會議廳平時是作為餐廳使用,面積足夠大,總體有1200多平米。
當時布置會場時,因為是圓形出現了難題,后來是丹尼爾提議,既然是圓形,那就圍坐,誰上臺演講站著,可以隨時轉動身體,也就避免了背后對人的不禮貌。
圍坐著還有一個好處,會讓更多的人離演講臺近點,這樣會加強互動性。
他的這個提議是不錯,但是有個問題,因為需要演講的人得一直站著,這次會議上演講的主要人是李,所以張慧不敢做主,專門請示李可不可以。
說實話現在的開會都是延續了以前的會場布置,都是在前方有一個高大的舞臺,鋪上紅地毯,上面擺上一排桌子,在上面再鋪上紅綢子,擺上茶杯,邊上還有暖壺,不時的會有服務員上前給倒茶。
舞臺下面呢是擁擠的座椅,講話的人坐在上面,油然的就生出優越感,講起話來就格外帶勁,往往會講到天昏地暗。
但是下面的人感覺自己就是在受教育,心里就不由的抵觸,所以這樣的會場布置,會產生這樣的結果。
走出會場,下面的人會有種“終于結束的感覺”至于內容,誰知道呢!
坐在主席臺上的人還感覺自己講的意猶未盡,還沒過夠癮,還有7、8、9.....條沒講到呢!
張慧跟李講了丹尼爾的建議,李也覺得可以嘗試一下,畢竟咱們是年會,顧名思義是慶祝過年的會,要是讓參會的嘉賓和員工產生:終于結束了的!感覺。
那這樣的年會是失敗的。
至于自己站著講,不在乎,自己年紀輕輕的,當兵是立正站立兩個小時站崗,都沒問題,就是上去講講,也不會超過半個小時的時間,在說演講時是可以來回走動的。
更重要的是集團不但成立時間短,整個管理團體是一個年輕的隊伍,要是從自己身上讓別人感到了老邁,那是不可容忍的事。
告訴張慧:“就這么定了,嘉賓圍坐,在前排可以設立一圈的沙發,讓邀請來的嘉賓感到受重視,后面的座椅安排盡量的寬敞一些,另外給每位參會的人都要每人保證飲水,會場的空氣流通要通暢。演講的人給準備個話筒就好,就站著演講,要讓參會的嘉賓感受到咱們團體的年輕活力。”